申請流程
離職記錄(ROE)詳解:僱主遲遲不給怎麼辦
簡短回答
離職記錄(Record of Employment,ROE)是收入停止時僱主要提交的表格,一般在你停工所在工資週期結束後 5 個日曆日內交。僱主拖著不交也不要等:照樣在最後上班日後 4 周內申請僱傭保險(EI),如果 ROE 還是沒交,再聯絡 Service Canada。Service Canada 用 ROE 判斷你夠不夠資格、能領多少(2026 年每週最高 $729),但申請時你手上不需要有它。
ROE 是什麼,為什麼重要
ROE 是 Service Canada 審批 EI 時最主要的檔案。每次出現收入中斷(interruption of earnings),僱主都必須開一份:裁員、開除、辭職、請假,或者連續 7 天及以上沒工作沒工資,都算。不管你打不打算申請 EI,僱主都要開。它記錄了你的申請最依賴的三件事:
- 可保工時(insurable hours)。決定你是否達到所在地區的門檻(2026 年常規福利要 420 到 700 小時,取決於當地失業率),以及能領幾周。
- 每個工資週期的可保收入。Service Canada 用這些數字算出你最佳周的平均收入,定出每週金額。2026 年是平均值的 55%,每週最高 $729。
- 工作結束的原因(一個字母程式碼),以及離職時付的假期工資、遣散費等款項。
僱主必須在什麼時候提交
大多數 ROE 是電子提交,直接到 Service Canada。期限取決於你的發薪頻率:
| ROE 提交方式 | 期限 |
|---|---|
| 電子,按周、雙週或半月發薪 | 收入停止所在工資週期結束後 5 個日曆日內 |
| 電子,按月發薪(或每年 13 個工資週期) | 該工資週期結束後 5 個日曆日,或第一個無收入日後 15 個日曆日,以較早者為準 |
| 紙質 | 第一個無收入日(或僱主得知之日)起 5 個日曆日內 |
舉例:你雙週發薪,工資週期在 2026 年 10 月 24 日(星期六)結束,最後上班是 10 月 16 日(星期五)。電子 ROE 應在 10 月 29 日(星期四)前提交。而你申請 EI 的最晚日期仍然是最後上班日後四周,即 2026 年 11 月 13 日。兩個期限互不相干,僱主拖延不會讓你的期限順延。
怎麼檢視自己的 ROE
如果僱主是電子提交,你不會收到副本,也不需要寄給誰。登入我的 Service Canada 賬戶(My Service Canada Account),開啟離職記錄欄目,就能檢視或列印已提交的 ROE。如果什麼都沒有,說明還沒提交或還在處理中。
如果僱主還在用紙質表格,會把原件交給你。Service Canada 需要的是原件,可以郵寄或送到 Service Canada 服務中心,千萬別扔掉,也別寄影印件。
Service Canada 會把 ROE 存檔很多年,所以去年春天離職那份工作的 ROE,只要工時落在你的 52 周資格期內,今天申請照樣算數。這也是為什麼資格期內每個僱主都欠你一份 ROE,哪怕只是一份短暫的暑期工。
看到 ROE 後一定要核對。把日期、工時欄的總數和每個工資週期的收入跟工資單對比。少了一個工資週期或工時少算,都可能讓你少領幾周或每週少領錢。發現錯誤,請僱主提交更正版 ROE(amended ROE),並告知 Service Canada。
離職程式碼怎麼看
ROE 用一個字母程式碼說明開具原因,常見的有:
- A:缺工(裁員)
- D:疾病或受傷
- E:辭職
- F:產假 · P:育兒假 · Z:恩恤護理或家庭照護
- M:開除或停職
- N:請假
- K:其他(僅限特殊情況)
程式碼只是僱主的描述,不是決定。ROE 上寫 E 或 M,你仍然可以申請。Service Canada 會分別問你和僱主發生了什麼,再判斷你是否有正當理由(just cause)或是否屬於行為不當(misconduct)。根據第 25 號試點專案(Pilot Project No. 25)的一項臨時措施,2026 年 10 月 11 日至 2027 年 10 月 9 日之間開始的申請,只審查你最近一次的離職。如果那份工作是非因自己過錯失去的,資格期內的全部可保工時都算,包括你之前辭掉的那份工作的工時。這項措施是臨時的,日期很關鍵,見辭職、被開除還是被裁員。
離職時拿到的錢(假期工資、遣散費、代通知金)寫在另一欄。正常情況下這些錢會攤到工作結束後的幾周裡,推遲你領錢。對於 2026 年 10 月 11 日 至 2027 年 10 月 9 日 之間開始的申請,這種處理暫停;詳情見遣散費、假期工資和 EI(英文)。
僱主遲交或拒絕提交怎麼辦
先申請,再追 ROE。canada.ca 自己的 ROE 說明就告訴工人:收入一停止就申請,哪怕 ROE 還沒齊。Service Canada 的解釋指南也寫明,單純等 ROE 本身不算遲交申請的正當理由。實際操作:
- 在最後上班日後 4 周內網上申請。日期和最後一週工資照工資單填。
- 書面問僱主 ROE 什麼時候交。發電子郵件就行,還能留下記錄。
- 期限過了還是沒有,就聯絡 Service Canada(1-800-206-7218)。記下跟誰通的話、什麼時候。
- 保留工資單、T4、合同和解僱信。萬一 ROE 一直沒交或有錯,這些能證明你的工時和收入。
過去 52 周有好幾份工的,每個僱主都要給你一份 ROE。第一份工結束就申請,其他的隨後補上。完整申請流程見EI 怎麼申請。
每一份申請都由 Service Canada 決定,不是 MyEI。MyEI 是獨立的資訊和估算網站,與 Service Canada 和加拿大政府都沒有隸屬關係。你自己的個案,請致電 Service Canada 1-800-206-7218,或從 canada.ca/en/services/benefits/ei.html 開始。
申請前(和申請後)核對 ROE
- 我知道僱主的 ROE 是電子提交還是紙質
- 我已經在我的 Service Canada 賬戶裡查過有沒有電子 ROE
- 如果拿到紙質 ROE,我保留原件交給 Service Canada
- ROE 上的日期、可保工時和各工資週期收入與我的工資單一致
- 過去 52 周的每個僱主我都拿到了(或已經要求了)ROE
- 不管有沒有 ROE,我都在最後上班日後 4 周內申請
ROE 遲遲不來時該怎麼做
照樣申請 EI 1 小時
在最後上班日後 4 周內到 canada.ca 申請,不要等 ROE。
檢視我的 Service Canada 賬戶 5 分鐘
看看電子 ROE 交了沒有、內容對不對。
書面詢問僱主 5 分鐘
問 ROE 什麼時候交,並提醒對方工資週期結束後 5 個日曆日的期限。
仍然沒有就聯絡 Service Canada 15–30 分鐘
打 1-800-206-7218,說明 ROE 沒交,問清需要寄哪些工時和收入證明。
保留證據 持續
工資單、T4、合同、電子郵件和每次通話的記錄。
ROE 期限和你的 EI 期限
- 第 0 天最後上班日
收入中斷開始,僱主從此欠你一份 ROE。
- 第 1–7 天申請 EI
最佳時間,不需要 ROE。
- 最後工資週期結束後 5 個日曆日電子 ROE 到期(週薪、雙週薪、半月薪)
按月發薪:該工資週期後 5 天或第一個無收入日後 15 天,以較早者為準。紙質 ROE:收入中斷後 5 個日曆日內。
- 期限過後追討
先書面問僱主,仍然沒有就聯絡 Service Canada。
- 第 4 周你的申請紅線
最後上班日後超過 4 周才申請可能損失福利。ROE 遲到不會讓這個期限順延。
- 申請後約 28 天第一筆錢
前提是符合資格,並且 Service Canada 已拿到所需資料,包括 ROE。
常見錯誤
等 ROE 到了才申請
這是最典型的錯誤。ROE 是僱主交給 Service Canada 的,等 ROE 通常不被接受為遲交申請的正當理由。不管有沒有 ROE,都要在 4 周內申請。
看到程式碼是辭職或開除就不申請
E 或 M 只是僱主貼的標籤。Service Canada 聽完雙方說法才做決定,而且一項臨時措施(2026 年 10 月 11 日至 2027 年 10 月 9 日之間開始的申請)只看你最近一次離職。去申請,把經過講清楚。
從來不核對 ROE 有沒有錯
漏掉工資週期或工時少算,可能降低你的每週金額或可領週數。拿 ROE 和工資單對一對,有錯就要求更正版 ROE。
常見問題
僱主要在幾天內開 ROE?
沒有 ROE 能申請 EI 嗎?
ROE 在哪裡查、怎麼列印?
老闆不給 ROE 怎麼辦?
ROE 上寫 E(辭職)或 M(開除)是不是就領不到 EI?
來源
- EI Record of Employment (canada.ca)
- Employers: How to complete the record of employment (ROE) form (canada.ca)
- EI regular benefits: Apply (canada.ca)
- Digest of Benefit Entitlement Principles, Chapter 3, Section 3: reasons for delay (canada.ca)
- Temporary EI measures to respond to major changes in economic conditions (canada.ca)
- Pilot Project No. 25, SOR/2026-203 (Canada Gazette, Part II)
核實日期:2026 年 11 月 8 日。每年 1 月及官方規則變動時整篇複核。
個人申請問題,請聯絡 Service Canada:1-800-206-7218,或訪問 canada.ca/ei。MyEI.ca 是獨立網站,不代辦申請。